تسجيل مولود جديد في السعودية: الدليل الكامل

قدوم مولود جديد لحظة سعيدة تنتظرها كل أسرة، والخطوة العملية التالية في السعودية هي تسجيل الولادة رسميًا. والخبر الجيد أن العملية باتت تُنجز إلكترونيًا بالكامل، فلا حاجة لزيارة مكتب الأحوال المدنية شخصيًا في معظم الحالات. في هذا الدليل من سعودي ليفنج نأخذك خطوة بخطوة لتسجيل مولودك، مع المواعيد التي يجب الالتزام بها، والوثائق التي ستحصل عليها، والغرامات التي ينبغي تجنّبها عند التأخير.

قبل أن تبدأ: خطوة المستشفى

يبدأ التسجيل من المستشفى وليس عبر الإنترنت. فقبل أن تتمكن من تسجيل مولودك، يجب على المستشفى الذي وُلد فيه الطفل تسجيل إشعار الولادة في نظام وزارة الصحة وإكمال تقرير الولادة. وهذا هو السجل الرسمي الذي يربط الطفل بالأم ويُغذّي الأنظمة الحكومية الإلكترونية.

تأكد من صحة جميع البيانات في الإشعار — اسم المولود وتاريخ الميلاد وبيانات الوالدين — قبل المتابعة. وإذا وجدت أي خطأ، فلا تُكمل الطلب الإلكتروني واطلب من المستشفى تصحيح إشعار الولادة أولًا.

من يحق له التسجيل وما المطلوب

الخدمة متاحة للمواطنين السعوديين والمقيمين على حدٍ سواء، وإن كانت الأهلية والإتاحة قد تختلف بحسب حساب أبشر. وإليك أبرز النقاط:

• يتطلب تسجيل مولود المقيم أن يكون لدى كلا الوالدين وثائق إقامة سارية.
• لا يمكن إتمام تسجيل الولادة إلا أثناء وجودك داخل السعودية.
• يجب سداد أي غرامات مستحقة للأحوال المدنية قبل إكمال الطلب.

كيفية التسجيل عبر أبشر

يتم التسجيل من خلال حسابك في أبشر، والمسار هو: أبشر ← خدماتي ← الأحوال المدنية ← خدمة تسجيل المواليد. وبعد الدخول إلى الخدمة، تكون الخطوات المعتادة كالتالي:

• اختيار المولود من القائمة التي أنشأها إشعار الولادة من المستشفى.
• مراجعة جميع بيانات الطفل بدقة للتأكد من صحتها.
• تأكيد التسجيل.
• اختيار العنوان الوطني المسجّل الذي تريد توصيل الوثائق إليه.
• طلب توصيل الوثائق وسداد رسوم التوصيل المعروضة.

وإذا لاحظت أي بيان غير صحيح في مرحلة المراجعة، فتوقف واطلب من المستشفى تصحيح إشعار الولادة قبل إكمال الطلب، لأن التصحيح بعد ذلك أكثر تعقيدًا بكثير.

مواعيد لا يجب تفويتها

تختلف المهلة المحددة للتسجيل بحسب وضع المولود:

• أبناء المواطنين السعوديين: يجب تسجيلهم عادةً خلال 360 يومًا من الولادة.
• أبناء المقيمين: يجب تسجيلهم عادةً خلال 30 يومًا من الولادة.

هذه المهل مهمة، خصوصًا للمقيمين، إذ تمر الثلاثون يومًا بسرعة وسط انشغالات المولود الجديد. كما أن التسجيل المبكر يضمن جاهزية وثائق طفلك لأي احتياجات لاحقة تخص السفر أو التأمين أو المدرسة.

الرسوم وغرامات التأخير

لا يوجد رسم اشتراك لإنشاء حساب أبشر أو الاحتفاظ به. ولا تنشر صفحة الخدمة الرسمية رسمًا ثابتًا لتسجيل الولادة، بل تدفع رسوم توصيل الوثائق المعروضة لك أثناء تقديم الطلب في أبشر.

وفي حال تجاوزت المهلة المحددة، تُطبّق غرامة تأخير. والغرامة المعلنة هي 50 ريالًا سعوديًا عن كل سنة تأخير، وستحتاج إلى تسوية أي غرامات مستحقة للأحوال المدنية قبل إكمال الطلب. ولأن الرسوم والغرامات قد تُحدّث مع الوقت، تأكد دائمًا من المبالغ الحالية المعروضة على شاشة الخدمة في أبشر.

بعد إرسال الطلب

بمجرد إتمام الدفع، يُصدر أبشر رقمًا مرجعيًا ويُرتّب توصيل الوثائق إلى العنوان الوطني المسجّل الذي اخترته. وتعتمد الوثائق التي تحصل عليها على وضعك:

• المواطنون السعوديون: سجل أسرة محدّث وشهادة الميلاد.
• المقيمون: شهادة الميلاد.

وإذا لم تُطبع الشهادة بعد، يمكنك طلب استرداد رسوم التوصيل خلال 30 يومًا من تقديم الطلب. واحتفظ برقمك المرجعي لمتابعة حالة وثائقك.

نصائح سريعة لإنجاز سلس

• راجع اسم المولود وبياناته في المستشفى قبل المغادرة، فهذا يوفّر عليك الكثير من العناء لاحقًا.
• على المقيمين البدء بالإجراء فور الولادة للبقاء ضمن مهلة الثلاثين يومًا.
• تأكد من تحديث عنوانك الوطني وصحته ليصل التوصيل دون مشكلات.
• سدّد أي غرامات للأحوال المدنية مسبقًا لتفادي توقّف الطلب في منتصفه.

وللاطلاع على أحدث المتطلبات والمهل والرسوم، ارجع دائمًا إلى بوابة أبشر الرسمية، فالخدمات الحكومية تُحدّث من وقت لآخر.

---

ابقَ على اطلاع بآخر الأخبار والفعاليات والتحديثات الرياضية ومستجدات قطاع الأعمال، إلى جانب قصص العقارات وأسلوب الحياة على سعودي ليفنج، المنصة الإلكترونية الرائدة للمقيمين والوافدين والزوار في المملكة العربية السعودية.

تابع سعودي ليفنج للحصول على تحديثات يومية:

• Instagram - @saudiliving
• X - @saudiliving
• Facebook - @saudiliving
• YouTube - @saudiliving